Rejoignez la dynamique commune de Bourg Saint Maurice - Les Arcs, au cœur des Alpes françaises ! Entre montagnes majestueuses et paysages à couper le souffle, cette ville offre un cadre de vie exceptionnel, alliant nature, sport et convivialité. Un lieu idéal pour les passionnés de ski, de randonnée et d’activités de plein air. Avec son ambiance chaleureuse et ses infrastructures modernes, Bourg Saint Maurice - Les Arcs est le terrain de jeu parfait pour un avenir professionnel épanouissant. Rejoignez notre équipe ! 

Sous la responsabilité de la directrice Education et Enfance, l'agent est chargé de la gestion de l'administratif du club loisirs ; édition des PASS/PASS ; commande des repas ; aide au secrétariat du multi-accueil ; responsabilité des régies.

TECHNICITE nécessaire à l’exercice des missions

Savoirs

Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)

Communication orale et écrite

Procédures du service

Logiciels de bureautique

Vocabulaire professionnel du service

Procédures administratives

Notions de comptabilité publique

Locaux de la collectivité

Savoirs faire

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

Saisir des documents de formes et de contenus divers

Gérer et actualiser une base d'informations

Rechercher des informations, notamment réglementaires

Vérifier la validité des informations traitées

Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Rédiger des documents administratifs

Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires

Enregistrer ou saisir des données informatiques

Recevoir et orienter les demandes

Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

Rechercher et diffuser des informations

Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

Savoir être

Avoir un bon relationnel

Être réactif et faire preuve d'adaptabilité

Discrétion professionnelle

Contraintes liées au poste

Travail en bureau

Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public ;

Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres