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Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative et réglementaire des agents de la collectivité.

Au cœur de l’activité RH, vous intervenez sur un périmètre diversifié comprenant notamment la gestion des carrières, les instances, la gestion des temps, et l’appui au recrutement et à la paie.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents et des encadrants pour les accompagner dans leurs démarches et apporter un premier niveau d’expertise sur les questions statutaires et réglementaires.

Le poste requiert une attention particulière à la fiabilité des données, au respect des échéances et à la sécurisation des actes administratifs, notamment dans le cadre de la paie et de la gestion des carrières.

Vous contribuez également à la préparation des instances et à la production des données et indicateurs nécessaires au pilotage des ressources humaines.

Missions

·         Assurer la gestion administrative et réglementaire des agents de la collectivité – SIRH CIRIL ;

·         Gérer les dossiers individuels et suivre la carrière des agents ;

·         Rédiger les arrêtés, contrats et autres actes administratifs relatifs à la gestion du personnel ;

·         Assurer le suivi annuel des avancements, promotions et différentes positions administratives ;

·         Préparer les dossiers et documents nécessaires aux instances RH, notamment le Conseil municipal (rythme mensuel) et le CST (rythme trimestriel) ;

·         Administrer en binôme et suivre le logiciel de gestion du temps – Horoquartz ;

·         Participer à la fiabilisation des données RH et à la production des tableaux de bord et indicateurs sociaux ;

·         Contribuer à la collecte et à la fiabilisation des données annuelles du Rapport Social Unique ;

·         Apporter un appui technique et réglementaire aux agents et aux encadrants ;

·         Participer en binôme au processus de recrutement : suivi des vacances d’emplois, gestion administrative et réponses aux candidatures – Softy  ;

·         Participer (selon un cycle de roulement à 3 agents) à la préparation, au contrôle et à la production de la paie et des déclarations sociales ;

·         Assurer une veille réglementaire dans son domaine d’activité et mettre en œuvre les évolutions statutaires ;

·         Garantir la confidentialité, la sécurité et l’archivage des données et dossiers RH ;

·         Participer plus largement aux activités de la Direction des Ressources Humaines en fonction des besoins du service.

Issu(e) de la fonction publique territoriale ou disposant d’une expérience dans le domaine des ressources humaines, vous connaissez ou souhaitez développer votre connaissance de l’environnement territorial et de la gestion administrative des personnels. Vous êtes à l’aise et curieux des outils numériques.

Une expérience en gestion des carrières, administration du personnel et paie, constitue un atout important.

Vous maîtrisez ou êtes en capacité d’acquérir rapidement :

• Le statut de la fonction publique territoriale ;
• Les règles relatives à la carrière et à la rémunération des agents territoriaux ;
• Les règles et procédures de gestion administrative du personnel ;
• Les principes de rédaction des arrêtés et contrats ;
• Les règles relatives aux positions administratives ;
• Les procédures liées aux instances de dialogue social ;
• Les règles relatives à la gestion du temps de travail ;
• Les outils bureautiques et les logiciels de gestion RH (SIRH CIRIL / HOROQUARTZ / SOFTY).

Vous êtes à l’aise avec les données chiffrées et savez contrôler la cohérence des informations avant leur validation. Vous êtes également capable de rechercher une information réglementaire, de l’analyser et d’en proposer une réponse opérationnelle à votre hiérarchie.

Vos qualités

Savoir :

·         Statut de la fonction publique territoriale ;

·         Règles de rémunération et de paie ;

·         Gestion administrative et statutaire des agents ;

·         Règles relatives aux carrières et aux positions administratives ;

·         Réglementation applicable aux instances représentatives du personnel ;

·         Cadre réglementaire de la gestion du temps de travail ;

·         Principes de gestion des données et indicateurs RH ;

·         Fonctionnement des SIRH CIRIL et logiciels métiers RH.

Savoir faire

·         Rédiger des arrêtés, contrats et documents administratifs ;

·         Assurer le suivi administratif des carrières ;

·         Préparer les dossiers et documents destinés aux instances ;

·         Exploiter un SIRH et mettre à jour les données individuelles ;

·         Administrer et suivre un logiciel de gestion des temps ;

·         Élaborer, contrôler et sécuriser les éléments de paie ;

·         Produire des tableaux de bord et indicateurs RH ;

·         Rechercher et analyser une information réglementaire ;

·         Conseiller et accompagner les agents et les encadrants ;

·         Respecter les procédures et les échéances réglementaires ;

·         Identifier les anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

Savoir-être

·         Rigueur et fiabilité ;

·         Discrétion et respect de la confidentialité ;

·         Organisation et capacité d’anticipation ;

·         Sens du service et de l’écoute ;

·         Qualités relationnelles et pédagogiques ;

·         Esprit d’analyse et de synthèse ;

·         Réactivité et capacité d’adaptation ;

·         Goût du travail en équipe et en transversalité ;

·         Curiosité professionnelle et intérêt pour les évolutions réglementaires et numériques.

Les conditions d’exercice

·         Une activité soumise à des contraintes calendaires liées aux instances et aux actes de gestion ;

·         Une gestion simultanée de dossiers et de demandes de nature diverse ;

·         Des échéances impératives liées à la préparation et à la réalisation de la paie ;

·         Des pics d’activité ponctuels, notamment en période de paie, de recrutements ou de préparation des instances ;

·         Une nécessaire adaptation aux évolutions réglementaires et statutaires ;

·         Des déplacements ponctuels possibles notamment pour des formations.

Conditions de recrutement

·         Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (cat C) ou des rédacteurs territoriaux (cat B) selon le profil ;

·         Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires ou, à défaut, aux contractuels ;

·         Temps de travail : 35 heures hebdomadaires (horaires de bureau) du lundi au vendredi ;

·         Permis B apprécié.

·         Poste à pourvoir à compter du 15 novembre 2026

·         Des formations internes sont prévues afin de faciliter la prise de poste et l’appropriation des outils et procédures.